Когда на каждом углу говорят о коронавирусе, многие забывают что жизнь продолжается. Необходимо принять новую действительность, учиться работать удаленно, приобретать новые навыки, которые будут способствовать вашему успеху. В этой статье я хочу рассказать Вам, о том как эффективно распланировать свой рабочий день и достигать результатов на личном примере.
Just Do It
Составление — плана
Для продуктивной работы я придерживаюсь запланированного плана дня. Встаю рано утром, делаю зарядку на свежем воздухе, завтракаю и в 9 часов я уже «на работе». И до того момента, пока я не выполню поставленные на день задачи — я работаю. Основные и приоритетные задачи выполняю в первой половине дня. Выделяю 3 приоритетных задачи, которые нужно выполнить обязательно. Перед сном составляю план на следующий день. А план на неделю составляю вечером воскресенья.
В постановке целей и достижении результатов мне помогает Agile ежедневник. Этот ежедневник является дополнением великолепной книги «Просто Космос» автора Катерины Ленгольд, которую я конечно же советую прочесть всем. Многие классные мысли и идеи я нашел в этой книге.
Перерывы во время рабочего времени
Я пользуюсь различными инструментами для повышения моей эффективности, один из них — Pomodoro таймер (Метод помидора). Во время работы я не отвлекаюсь на соц. сети, мессенджеры, ютуб. Помодоро таймер позволяет мне максимально сконцентрироваться, а в перерывах между «помидорками» могу немного расслабиться — ответить на сообщения, перезвонить — если мне звонили, выпить чая, походить, послушать музыку, погулять в обед, помучить кота. Без перерывов качество работы падает, мы можем даже этого не замечать. Поэтому работая дома перерывы нужно делать обязательно в добровольно-принудительном порядке.
Коммуникация
Коммуникация при карантине — это ключевая особенность успеха компании. Важно связываться со своими коллегами, обсуждать действующие дела, планировать дела, ставить приоритетные задачи. Важно распределять роли и обязанности.
Для удобства контроля сотрудников я могу порекомендовать пользоваться CRM системами, онлайн Task досками. Я пользуюсь онлайн доской в Miro.
Рабочее пространство
Мое рабочее пространство — это мини офис, стол с ноутбуком на котором нет нечего более. Работа с кровати/дивана — не самый лучший способ быть продуктивным. Создайте свой «рабочий уголок». Логика простая — разграничивание зон для активностей помогает мозгу переключаться. Чем меньше на столе различных отвлекающих вещей — тем проще будет сосредоточится и погрузиться в работу.
Вам нужно понимать — что сделанное сегодня, даст вам возможность достичь успеха завтра!
Скачать Agile ежедневник 2018 года — эта та версия, которой я пользуюсь лично, и считаю ее более удоюной. Также можете скачать Agile ежедневник 2020 года — обновленная версия, инструкцию поиспользованию сможете найти у самого автора.
